Schulbüro

Gerne können Sie oder könnt Ihr uns im Sekretariat ansprechen, wenn es irgendwelche Probleme gibt – wir helfen gern weiter. Unser Ziel ist es, nicht nur bei der Organisation des „Systems Schule“ erfolgreich zu sein, sondern auch mit Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft unsere Schule gegenüber Schülern, Eltern und Behörden nach außen zu vertreten.

Öffnungszeiten des Schulbüros

Samstag und Sonntag

geschlossen

Krankmeldungen

Wenn Sie Ihr Kind krankmelden müssen, so bitten wir dringend um eine Nachricht bis spätestens 9.00 Uhr per Telefon (der Anrufbeantworter wird verlässlich abgehört):

040 – 428 9348 0

Andernfalls wird Ihr Kind zunächst als unentschuldigt fehlend in der Abwesenheitsliste geführt.

Schulunfallmeldungen

Während der Schulzeit sowie auf dem Hin- und Rückweg ist Ihr Kind über die Landesunfallkasse versichert. Sollte einmal etwas passiert sein, was einen Besuch beim Arzt nötig macht, so möchten Sie wir bitten, die Unfallmeldung auszufüllen und im Büro abzugeben. Wir leiten sie weiter an die Landesunfallkasse und lassen Ihnen eine Kopie für Ihre Unterlagen zukommen.

Förderberechtigte

Förderberechtigte haben im Rahmen des Bildungs- und Teilhabepaketes Anspruch auf bestimmte Leistungen wie Übernahme der Kosten für Schulfahrten und Tagesausflüge, kostenlose Schulspeisung, Lernförderung und evtl. kostenlose Schülerbeförderung.
Weitere Informationen finden Sie unter www.hamburg.de/Bildungspaket oder per Telefon unter der Rufnummer 040 428 820.

Sie helfen uns, wenn Sie uns unaufgefordert Ihren aktuellen Förderbescheid in Kopie zukommen lassen.

I. Klassenfahrten, Wandertage, Ausflüge und Exkursionen

Sollten Sie förderberechtigt sein, wird Ihnen die Schulfahrt Ihres Kindes bezahlt. Hierfür bekommen Sie im Schulbüro einen sog. SF-13-Schein. Dieser wird dann von Ihnen bzw. dem Lehrer / der Lehrerin, der/die mit Ihrem Kind auf Klassenfahrt geht, ausgefüllt und von der Schulleitung unterschrieben. Anschließend gehen Sie mit diesem Formular zu Ihrer betreuenden Stelle (z. B. zum Jobcenter).

Auch die Kosten für einen eintägigen Ausflug werden übernommen, auch hierfür gibt es ein spezielles Formular, den sog. SF-13a-Schein. Einziger Unterschied zur mehrtägigen Schulfahrt: da es sich hier meist um kleinere Beträge handelt, darf Ihr eigenes Konto für die Rückerstattung angegeben werden, wenn Sie den Betrag verauslagt haben. Die Lehrkraft bestätigt auf dem Formular, dass sie das Geld bereits erhalten hat.

II. Mittagessen

Sollten Sie förderberechtigt sein, kann Ihr Kind kostenlos am Mittagessen teilnehmen. Hierfür füllen Sie bitte den folgenden Antrag aus und geben ihn zusammen mit dem Nachweis Ihrer Förderberechtigung im Büro ab.

Alle Informationen zu unserem Mittagessensbestellsystem finden Sie hier auf einer gesonderten Seite „Essen in der Schule“.

Anmeldung am Gymnasium Farmsen

Für unsere neuen 5. Klassen gelten besondere Formulare, die Sie in der Anmeldewoche direkt vor Ort bekommen.
Wenn Sie Ihr Kind außerhalb der regulären Anmeldewoche an unserer Schule anmelden möchten, bitten wir um Kontakt mit der jeweiligen Abteilungsleitung der

1. Unterstufe: Frau Rasmussen (Klassen 5 – 7)
2. Mittelstufe: Herrn Möller (Klassen 8 – 10)
3. Oberstufe: Herrn Neumann (Klassen 11 – 12)

Kontakt jeweils über das Büro per Telefon 040 – 428 9348 0 per Fax 040 – 428 9348 22 oder per Mail gymnasium-farmsen@bsb.hamburg.de. Natürlich benötigen wir bei einer Anmeldung auch Daten von Ihnen.

Vor allem unsere neuen Eltern bitten wir, sich die folgenden Downloads sorgfältig durchzulesen und zu beachten:

Abmeldung vom Gymnasium Farmsen

Sollten Sie und Ihr Kind einen Schulwechsel planen, so ist es am besten, den Klassenlehrer oder die Klassenlehrerin rechtzeitig davon in Kenntnis zu setzen. Ein Schulwechsel (vom Gymnasium zur Stadtteilschule) ist in Hamburg nur noch zu einem neuen Schuljahr möglich, hier ist eine Beratung durch die Klassenleitung bzw. durch die Abteilungsleitungen Unterstufe / Mittelstufe / Oberstufe unerlässlich.
Ein Schulwechsel vom Gymnasium auf ein anderes Gymnasium muss mit der Abteilungsleitung besprochen werden.
Die Schüler müssen bei Abmeldung ihre Schülerausweise im Büro abgeben.

Wiederholung einer Klassenstufe am Gymnasium Farmsen

Falls Sie die Wiederholung einer Klassenstufe für Ihr Kind in Erwägung ziehen, müssen Sie sich zur Beratung an die Klassenleitung und die jeweilige Abteilungsleitung wenden.

HVV – Karte

Schulbescheinigungen für den Kauf von Schülerfahrkarten erhalten Sie im Schulbüro.
Förderberechtigte haben unter folgenden Voraussetzungen Anrecht auf eine kostenlose HVV-Karte:

1. Der Wohnort ist von der Schule mehr als 5,0 km (Unter- und Mittelstufe) bzw. 7,5 km (Oberstufe) entfernt (maßgeblich für die Berechnung ist der Schulwegroutenplaner der Behörde) UND
2. keine andere näher liegende Schule hat einen entsprechenden Schulplatz frei (hierfür wird vom Schulbüro eine Anfrage an die entsprechenden Schulen gestellt) UND
3. Sie haben Ihre Förderberechtigung im Schulbüro nachgewiesen.

Sind diese Voraussetzungen erfüllt, können Sie mit folgendem Formular einen Antrag auf Bewilligung von Schülerfahrgeld stellen. Ob Sie nach oben angegebenen drei Punkten auch nach dem Ende des Schuljahres weiterhin Anspruch auf kostenlose Schülerbeförderung haben, muss jedes Schuljahr erneut geprüft werden.

Planung von Auslandsaufenthalten für Schüler

Wenn Sie und Ihr Kind einen Auslandsaufenthalt während der Schulzeit planen (in der Regel nach der 9. oder 10. Klasse), finden Sie im folgenden Downloadbereich weitere Informationen. Zudem stehen Herr Buhrz und Herr Winterberg als Ansprechpartner zur Verfügung.
Für den vorübergehenden Besuch einer Schule im Ausland ist ein Gespräch mit der zuständigen Abteilungsleitung zwingend notwendig. Fällt das Auslandsjahr in die 10. Klasse ist Herr Möller der richtige Ansprechpartner, fällt das Auslandsjahr in die 11. Klasse, wenden Sie sich an Herrn Neumann.